Zásady ochrany osobních údajů
Vážení klienti,
rádi bychom vás informovali o tom, jak nakládáme s osobními údaji, které nám poskytujete v souvislosti s našimi službami.
Prohlašujeme, že při zpracování osobních údajů plně dodržujeme Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, známé jako Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).
Kdo je správcem osobních údajů?
Správcem osobních údajů je:
Montekord s.r.o., se sídlem Písecká 1292, 386 01 Strakonice, Česká republika
(dále jen „Správce“).
Správce určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů v souladu s čl. 4 odst. 7 GDPR.
Jaké osobní údaje zpracováváme
Správce zpracovává osobní údaje na základě několika právních titulů (zejména plnění smlouvy, právní povinnost, oprávněný zájem, případně souhlas subjektu údajů).
1. V rámci poskytování služeb a spolupráce s klienty:
Jméno a příjmení
Adresa
E-mailová adresa
Telefonní číslo
IČO (pokud se jedná o podnikatele)
Informace o projektu či zakázce
2. Ve vztahu k zaměstnancům:
Jméno a příjmení
Adresa
E-mailová adresa
Telefonní číslo
Údaje potřebné k vedení mzdové a personální agendy
3. Pro marketingové účely (pouze se souhlasem):
Jméno a příjmení
E-mailová adresa
Telefonní číslo
Jak osobní údaje získáváme
Osobní údaje získáváme přímo od klientů – například při odeslání poptávky, uzavření smlouvy, e-mailové komunikaci nebo registraci do našeho systému.
Zpracování osobních údajů probíhá pouze v případech, kdy je to nezbytné a na základě jednoho z následujících právních titulů:
Plnění smlouvy – zpracování je nutné k poskytnutí sjednané služby.
Plnění právní povinnosti – např. účetní, daňová a mzdová agenda.
Oprávněný zájem Správce – např. komunikace se zákazníky, evidence objednávek.
Souhlas subjektu údajů – u činností, které nespadají pod výše uvedené tituly (např. marketing).
Příjemci osobních údajů
Příjemcem osobních údajů jsou výhradně zaměstnanci a smluvní partneři Správce, kteří zajišťují technickou nebo administrativní podporu.
Všichni subdodavatelé jsou smluvně vázáni mlčenlivostí a dodržováním GDPR.
Osobní údaje jsou uchovávány na zabezpečených serverech chráněných hesly a šifrováním. Přístup k nim mají pouze oprávněné osoby.
Fyzické dokumenty jsou uchovávány v uzamčených prostorách.
Žádné osobní údaje nejsou předávány třetím stranám nebo mimo EU.
Práva subjektů údajů
Každý subjekt údajů má v souladu s kapitolou III GDPR tato práva:
právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů,
právo na informace o zpracování osobních údajů (čl. 13 a 14 GDPR),
právo na přístup, opravu a doplnění osobních údajů,
právo na výmaz („být zapomenut“) nebo omezení zpracování,
právo na přenositelnost údajů k jinému správci,
právo vznést námitku proti zpracování, včetně profilování,
právo obrátit se na dozorový úřad (Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz), pokud se domníváte, že s vašimi údaji není nakládáno v souladu s právními předpisy.
Jak nás můžete kontaktovat
V případě dotazů nebo uplatnění práv v oblasti ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat:
Písemně:
Montekord s.r.o.
Písecká 1292, 386 01 Strakonice, Česká republika
E-mailem: solar@montekord.com
